Für neue Fahrzeuge über 25 km/h der Fahrzeugklassen M, N und O, die

• keine Typgenehmigung haben

ODER

• abweichend von der bestehenden Typgenehmigung baulich verändert wurden,

ist eine Einzelgenehmigung erforderlich.

Einzelgenehmigungen werden nicht erteilt für:

• Land- oder forstwirtschaftliche Zugmaschinen und Anhänger
• vierrädrige Kraftfahrzeuge, die nicht den Fahrzeugklassen M, N und O entsprechend (z. B. Quad, Leichtkraftfahrzeug)
• Prototypen

Eine Einzelgenehmigung muss nicht zwingend im Rahmen einer Neuzulassung erteilt werden. Grundlage für die Erteilung der Einzelgenehmigung ist die örtliche Zuständigkeit der Zulassungsbehörde für den Antragsteller.

Fahrzeughalter kann eine Privatperson, eine juristische Person oder eine Gesellschaft, also auch eine Firma, Behörde oder ein Verein sein.

Der Fahrzeughalter kann eine andere Person bzw. einen Zulassungsdienst mit der Zulassung des Fahrzeuges schriftlich beauftragen.

Fragen zu der Erfordernis und den technischen Voraussetzungen für eine Einzelgenehmigung können neben den Zulassungsstellen auch die Prüfstellen beantworten.

• Gutachten einer technischen Prüfstelle
• Einzelgenehmigungsbogen von einer technischen Prüfstelle
• Rechtsakte von einer technischen Prüfstelle
• ggf. Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)

Für die Erteilung im Rahmen einer Neuzulassung zusätzlich vorzulegen:

• Zulassungsantrag (muss Original unterschrieben sein)
• SEPA-Lastschriftmandat
• Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung (nicht älter als 1 Jahr)
• ggf. Vollmacht (muss Original unterschrieben sein)
• EVB-Nummer der Versicherung
• sofern noch keine Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) zu dem Fahrzeug ausgestellt wurde:
  • Original des Kaufvertrages oder der Rechnung oder vergleichbarer Unterlagen (z.B. verbindliche Bestellung) über den Erwerb des Fahrzeuges
  • Nachweis des Herkunftslandes – z.B. Kaufvertrag, Rechnung oder Bestätigung des Ex- oder Importeurs
  • Bestätigung, dass es sich um eine Neuzulassung handelt – z.B. Kaufvertrag, Rechnung oder Bestätigung des Ex- oder Importeurs 
  • Bei Einfuhr aus EU-/EWR-Staaten: 
    • Original der EG-Übereinstimmungsbescheinigung (Certificate of Conformity - COC)
    • Nachweis über die in Deutschland gezahlte Umsatzsteuer in Form einer Umsatzsteuermitteilung
  • Bei Einfuhr aus anderen Staaten:
    • Zoll-Unbedenklichkeitsbescheinigung

Bei gewerblicher Zulassung

• aktuelle Gewerbeanmeldung 
• vollständiger Handelsregisterauszug (HRA und ggf. HRB)
• Lichtbildausweis(e) der/des vertretungsberechtigten Personen

→ Besonderheit GbR: Verantwortlichkeitserklärung (siehe "Anträge/Informationsblätter) und ggf. Gesellschaftervertrag

→ Besonderheit Freiberufler: Kopfbogen/Briefkopf samt vollständiger Firmenanschrift oder Bestätigung des Steuerberaters, Ärztekammer oder ähnliches über freiberufliche Tätigkeit und Firmenadresse

→ Besonderheit Vereine: vollständiger Auszug aus dem Vereinsregister

Gegebenenfalls ist eine Identifizierung des Fahrzeuges bei der Zulassungsstelle erforderlich. Dafür kann eine Vorführung des Fahrzeugs erforderlich sein.